Document met wachtwoord beveiligen in LibreOffice

Leer hoe je een document kunt beveiligen met een wachtwoord in LibreOffice.

De stappen op deze pagina werken voor veelgebruikte documentindelingen, zoals Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), Open Document Format (ODF) en andere documenten.

Document met wachtwoord beveiligen in LibreOffice

LibreOffice is een gratis en open-source kantoorpakket voor Microsoft Windows, Linux en macOS.

LibreOffice bevat de volgende toepassingen; Writer (tekstverwerking), Calc (spreadsheets), Impress (presentaties), Draw (vectorafbeeldingen en stroomdiagrammen), Base (databases) en Math (formulebewerking).

LibreOffice website

Voordat we beginnen, moet je begrijpen dat als je het wachtwoord verliest of vergeet, je het document nooit meer zult kunnen openen, aangezien LibreOffice sterke encryptie gebruikt om documenten te versleutelen. Daarom raad ik je aan het wachtwoord op te slaan met een wachtwoordbeheerder of het wachtwoord te onthouden.

1. Open of maak een nieuw document in LibreOffice.

Je kunt dus ook een bestaand Word, Excel of ander bestand openen in LibreOffice – zelfs als het gemaakt is met Microsoft Office of een ander kantoorpakket.

2. Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.

3. Klik op Opslaan als het een nieuw document is of klik op Opslaan als als het een bestaand document is.

Document opslaan in LibreOffice

Er verschijnt nu een “Opslaan als” venster.

4. Selecteer een locatie op je computer waar je het document wilt opslaan.

5. Bij Bestandsnaam, typ je een naam voor het document.

6. Bij Opslaan als, selecteer je een documentformaat.

7. Zet een vinkje bij Met wachtwoord opslaan.

8. Klik op de Opslaan knop.

Document opslaan met wachtwoord in LibreOffice

Er verschijnt nu een “Wachtwoord Instellen” venster.

9. Typ het gewenste wachtwoord tweemaal.

Typ een wachtwoord voor een document in LibreOffice

10. Je kunt het document ook markeren als “alleen lezen”, wat betekent dat iemand het alleen kan lezen en een wachtwoord nodig heeft om het te bewerken. Je kunt dit doen door op Opties te klikken, de optie Het bestand als alleen lezen openen aan te vinken en vervolgens het gewenste wachtwoord tweemaal in te voeren.

Document als alleen lezen markeren in LibreOffice

11. Klik op de OK knop.

LibreOffice zal nu het document opslaan met wachtwoordbeveiliging, ook wel bekend als encryptie.

Opmerking: Als een “Bestandsindeling bevestigen” venster verschijnt, dan kun je dit gewoon negeren. Dit venster verschijnt als je een document niet opslaat in een ODF- of stadaard-indeling. Dus als je bijvoorbeeld een document wilt opslaan als een Microsoft Word 2007-365 (.docx) bestand, dan klik je op de Gebruik Word 2007-365-indeling knop.